リフレクション質問100:週次・月次で使える問い集|レビューの質を底上げする“質問設計”

自己啓発

良い問いで整える。週次50・月次50。

良い答えは、良い問いから生まれます。——“成果・誤差・割込み”を直撃する質問を、週次・月次の台本に組み込むだけで、翌週の朝90分(/morning-90-complete)が外れにくくなります。

この記事の狙いと使い方

  • 狙い:意思決定を早める質問をテンプレ化し、レビューの再現性を高める
  • 使い方:
    1. 週次は7問だけ選んで固定(4週ごとに入替)
    2. 月次は各テーマから2問ずつ計10問を実施
    3. 答えは“動詞で1行”に落とし、朝90分のA起動へ流し込む

週次の問い 50(5テーマ×各10問)

A. アウトカム/成果(OC)

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
A1今週“完了”と言い切れるアウトカムは何か成果の定義完了:〈成果名〉
A2そのアウトカムの“証拠”はどこか可視化証拠:〈場所/ファイル名〉
A3仮完成で止められた箇所はどこか完璧主義対策仮完成:〈箇所〉
A4期待値を超えた1点は何か強み抽出強化:〈ポイント〉
A5“やらなくてよかった”作業は何か削減削除:〈作業〉
A6次週に引き継がないと決めることは何か断捨離断捨離:〈項目〉
A71→Nに再利用できる成果はどれか資産化再利用:〈成果〉→〈N用途〉
A8誰かに見せて反応を取りたいものは何かフィードバックレビュー依頼:〈対象〉→〈相手〉
A9KPI/KGIに効いた動きはどれか因果確認因果:〈動き〉→〈KPI名〉
A10“朝90分”に乗せるべき次のアウトカムは何か橋渡しA起動:〈アウトカム〉

B. プロセス/見積り誤差(ERR)

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
B1今週の見積り誤差率(ERR)は何%か計測ERR:〈%〉
B2一番ズレたタスクの原因は何か原因特定原因:〈タスク〉→〈原因語〉
B3次週の見積り係数はいくつにするか校正補正係数:〈数値〉
B4A→B→Cの配分は適切だったか配分最適化**配分:**A〈%〉/B〈%〉/C〈%〉→〈一言改善〉
B5調査に迷子になった時間はどれくらいか迷い削減迷子:〈分〉
B6材料不足で止まった回数は何回か材料整備不足停止:〈回〉→〈不足物〉
B7“仮完成”で抜けられた停滞はどこか脱出仮完成脱出:〈停滞名〉
B8一番短くできる工程はどこか短縮短縮:〈工程〉→〈-分〉
B9逆に伸ばすべき工程はどこか質向上増強:〈工程〉→〈+分〉
B10来週の“やらない工程”はあるか断捨離不実施:〈工程〉

C. フォーカス/選択削減

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
C1今日いちばんの最重要は“文で”何か一点集中最重要:〈一文〉
C2“既定値”が崩れた場面はどこか既定値修正既定値修正:〈場面〉→〈新ルール〉
C3服/食/連絡/買物/メディアのどれを1つ削るか決断疲れ対策削る:〈項目〉→〈具体ルール〉
C4“決め癖”を作れた瞬間はどこか習慣化決め癖:〈場面〉
C510分で前進できるタスクは何かマイクロ前進10分:〈タスク〉
C6“後回しにしないで良かった”ことは?リワード再学習即実行良し:〈内容〉
C7集中を壊した物理要因は何か環境調整環境修正:〈要因〉→〈対策〉
C8“やる/やらない”の境界線は何かルール化境界線:〈ルール一行〉
C9朝一に開くタブは3つで何か誘惑削減朝タブ:〈3つ〉
C10来週“開かないタブ”は何か断捨離封印タブ:〈名前〉

D. システム/通知・Inbox・会議(INT)

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
D1割込み率(INT)は何%か計測INT:〈%〉
D2即時通知→要約へ移せるものは何か通知削減要約化:〈通知名〉
D3One Inboxの“入口漏れ”はないか入口統一入口確認:〈漏れ/なし〉→〈対策〉
D4週次“排水”で止水した配信はどれか止水止水:〈配信名〉
D5会議を15分/非同期に変えられる案件は?会議短縮会議短縮:〈案件〉→〈形式〉
D6Waitingリストに溜まっている最古は?滞留解消Waiting最古:〈件名〉→〈処理日〉
D72分ルールで今処理できるものは?即断即決即断:〈項目〉
D8テンプレ返信で標準化できるのは?標準化テンプレ化:〈返信種〉
D9自動化/フィルタで消せる通知は?自動化自動化:〈通知〉→〈方法〉
D10来週“割込み窓15分×2”をいつ置く?予防割込み窓:〈曜日・時刻〉

E. 健康・休息・習慣(基盤)

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
E1就寝90分前のルール、守れたか睡眠基盤入眠ルール遵守:〈%〉
E2朝の開始儀式(3分)は連続何日か点火開始儀式連続:〈日〉
E3朝散歩10分の実施回数は?覚醒朝散歩:〈回〉
E4たんぱく質の“先取り”はできたか栄養先取りタンパク:〈可/不可〉→〈回〉
E5ストリークより遵守率は何%か指標修正遵守率:〈%〉
E6ドロップ時“半分の強度”で再開したか再開設計半分再開:〈可/不可〉→〈例〉
E7体調スコアとERR/INTの相関は?因果検討**相関:**体調↔ERR/INT〈一言〉
E8休む判断を“紙で可視化”したかリカバリー休む可視化:〈Yes/No〉→〈場所〉
E9週末の小さなご褒美は何か継続性ご褒美:〈内容〉
E10来週、健康で“やらないこと”は?ルール化健康No:〈行為〉

月次の問い 50(5テーマ×各10問)

M1. ストラテジー/OKR

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
M1Objectiveを“一文”で言い切れているか焦点化Objective:〈一文〉
M2KRは3本以内か、測れるか計測性KR:〈最大3本〉+〈計測方法〉
M3“今月の目安”は数字で置けたか射程化今月目安:〈数値+単位〉
M4KRごとのボトルネックは何か改善焦点ボトルネック:〈KR名〉→〈原因語〉
M5競合する優先度を捨てたか取捨選択捨てる優先度:〈項目〉
M6“仮完成の回数”を増やせるか速度最適仮完成目標:〈回/週〉
M7次月の実験テーマは何か探索実験:〈テーマ〉
M8目標を“壁一枚”に保てたか可視化壁一枚:〈Yes/No〉→〈整頓一言〉
M9KPIの上下を説明できる因子は?因果仮説因子:〈KPI〉→〈要因〉
M10次月のやめることは何か断捨離やめる:〈一行〉

M2. ポートフォリオ/時間配分

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
M11A/B/Cの総時間比は適切だったか配分**比率:**A〈%〉/B〈%〉/C〈%〉
M12深作業:浅作業=何:何か集中度深:浅=〈:〉
M13会議時間の総量は?削減余地は?会議短縮会議:〈合計h〉→〈-h目標〉
M14割込み率の月平均は?変動把握INT月平均:〈%〉
M15“朝以外のB60”は何回回せたか補完B60(朝外):〈回〉
M16時間の“浪費源”トップ3は?止血浪費源:〈1〉〈2〉〈3〉
M17自動化/テンプレで置換できる作業は?代替置換:〈作業〉→〈自動/テンプレ〉
M18自分でやらない方が速い作業は?委任/外注委任:〈作業〉→〈相手〉
M19休日のリカバリー設計は機能したか回復回復:〈効いた施策〉
M20来月の時間配分ルールを一文で規律化時間ルール:〈一文〉

M3. 仕組み改善/標準化・自動化

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
M21今月作ったテンプレは何個か資産化テンプレ:〈個〉
M22その再利用率はどれくらいか効率化再利用率:〈%〉
M23通知の三層化は崩れていないか維持三層化:〈維持/崩れ〉→〈修正〉
M24One Inboxのフィルタ精度は十分か精度フィルタ精度:〈%/所感〉
M25待ち(W:)の期限切れはないかボトルネックW期限切れ:〈件〉→〈対応〉
M26参照DB/フォルダの散らかり度は?整理散らかり度:〈低/中/高〉→〈整頓一言〉
M27“捨てる基準”は紙に書いてあるか明文化捨て基準:〈Yes/No〉
M2815分会議テンプレは最新か更新会議15分:〈更新/要更新〉
M29朝の開始儀式は3手に保てたか単純化開始儀式3手:〈維持/逸脱〉
M30来月、自動化する作業は何かロードマップ自動化候補:〈作業〉

M4. 学習/アウトプット変換

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
M31今月の“学びトップ3”は?振り返り学びTop3:〈1〉〈2〉〈3〉
M32それを表/図/台本に変換したか可視化可視化:〈形式〉→〈保存場所〉
M33再現可能な“段取り”に落とせたか手順化段取り化:〈手順名〉
M34反復数が足りない領域は?反復設計反復不足:〈領域〉→〈回数目標〉
M35やめる学習はどれか取捨やめる学習:〈項目〉
M36公開/共有できた学びは?外化共有:〈内容〉→〈チャネル〉
M37翌月の“学び→成果”の実験は?検証学び→成果:〈実験〉
M38参照DBのタグは機能しているか取り出し性タグ機能:〈所感〉→〈修正〉
M39失敗の“原因語”を追加したかメタ学習原因語追加:〈語〉
M40学習時間の最適な時間帯は?時間設計最適時間帯:〈時間帯〉

M5. 人間関係/レバレッジ&リカバリー

#質問ねらい回答フォーマット(1行)
M41今月の“ありがとう”は誰へ伝えたかリレーション感謝:〈相手〉→〈事由〉
M42“お願い”を明確にした相手は?レバレッジ依頼:〈相手〉→〈内容〉
M43相談/壁打ちの頻度は適切かメタ視点壁打ち:〈回〉→〈適/多/少〉
M44余計な合意待ちを減らせたか速度合意待ち削減:〈例〉
M45自分の“断りテンプレ”は機能したか健全なNo断りテンプレ:〈機能/要修正〉
M46週末の休息を守れたか(家族/自分)回復週末休息:〈実施/未実施〉→〈内容〉
M47次月“助けられる人”は誰か価値循環助ける:〈相手〉→〈提供価値〉
M48次月“助けを求める人”は誰かレバレッジ助けを求む:〈相手〉→〈必要〉
M49著しく消耗した関係はあったか境界線境界線:〈関係〉→〈対応〉
M50来月の“人との時間”ルールを一文で規律化人時間ルール:〈一文〉

決めきれない時の“5問スイッチ”(おまけ・週次で1つだけ使う)

#質問次アクション
S1いま最小のは何か仮で置いて進む
S210分で進むなら何をするかA起動10に入れる
S3捨てたら楽になるものは何か既定値に“捨て”追加
S4明日の朝、最初に開くタブ3つは?タブ固定
S5誰に見せたら一歩進むかレビュー依頼

まとめ

問いを決めておけば、振り返りは“悩む作業”から“選ぶ作業”に変わります。週次は7問、月次は10問だけ。答えは“動詞で1行”にし、翌朝のA起動へ流し込んでください。
数週間で、ERRとINTの数字がゆっくり下がっていきます。これは“良い問い”が、あなたの時間配分を少しずつ修正している証拠です。
最後まで来ました。ここまでの9本が一つの運用クラスターとしてつながりました。あとは回すだけ。ジプティと一緒に、明日の朝から動かしていきましょう。

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