ToDoは“予定”にすると終わる
終わらない理由は**“時間の箱”がないから。タイムボックスはタスクを30–90分の予定に変換し、開始と終了の境界を与える方法です。
本稿は、1–3–5ルールで“今日の量”を先に決め、Googleカレンダーの予約ページ（アポイントメントスケジュール）**で対外調整の往復も削る“実装最短ルート”。週次レビュー台本つき。
- この記事でできること
- “大1／中3／小5”に分解→時間枠として配置→時間で切る
- 予約ページで“作業不可時間”を守りながら外部の予定を受け付け
- 見積り誤差と阻害要因を数値で把握し、翌週に反映
- この記事の独自要素
- 実作業テンプレ（タイトル規則＝動詞＋成果物、説明欄“終了条件1行”の定型）
- 3職種シナリオ（会社員／フリーランス／学生）の時間割ひな形
- 週次レビュー記録の“失敗も含めた公開様式”（誤差ワースト・阻害要因Top3）
- 前提
- 予約ページは可用時間／バッファ／1日最大件数を細かく設定できる。先に作業ブロックを置き、その余白だけ開放するのが破綻しにくい。
図1：タイムボックスの1日の例（30–90分の時間箱＋予約ページ運用）
タイムボックスの核（短い理屈）
- “いつやるか”のないToDoは無限に延びる。
- 時間箱を持つと見積り誤差が観測でき、阻害要因が特定できる。
- 予約ページを使うと、日程調整の往復を減らし、作業ブロックを外部から守れる。
実装ステップ（今日から回る設計）
1) 1–3–5で“量を決める”
- 大（60–90分）×1：核作業（成果物が出る）
- 中（30–60分）×3：推進作業
- 小（15–30分）×5：雑務・保守
→ 動詞＋成果物で書く（例：書く-提案ドラフトv1）
2) カレンダーへ“予定化”
- 午前＝深作業（大1＋中1）／午後＝会議と調整（中2＋小）
- タイトルは動詞＋成果物、説明欄に終了条件（1行）
- ブロック間に10–15分バッファ、90分超は分割
3) 予約ページ（アポイントメントスケジュール）
- 開放時間：例）14:00–17:00
- バッファ：10分／最大件数：3件／最小予約間隔：30分
- 署名や固定ページにURLを掲載し、往復メールを削減
4) 毎朝5分の“日次リライト”
- 前日の予定→実績差を見て、今日のブロックを入替・短縮・延期
- 午前に重い作業、午後は会議／対外調整で守る
5) 金曜15分の“週次レビュー”
- 進んだこと3件／止まったこと3件
- 見積り誤差ワースト3（予定→実績の差）
- 阻害要因Top3（通知・会議・情報不足）と来週の対策
- 来週の1–3–5を先置き→予約ページと矛盾しないか確認
実例テンプレ（コピペOK）
A. 予定タイトル規則
- 書く-企画v1（45）／設計-ユーザーフロー（60）／読む-調査資料（30）
- 打合せ-要件確認（30／Meet）[アジェンダURL]
- 学習-講座（30／終了条件：3ポイント要約）
B. 週次レビュー記録
【週】2025-–（テーマ：＿＿）
【進んだこと】／／___
【止まったこと】／／（理由：）
【見積り誤差ワースト】分（原因：）
【阻害要因Top3】, , （対策：）
【来週の1–3–5】大＝／中＝,,／小＝___×5
C. 3職種の時間割（雛形）
- 会社員（会議多）：午前＝大＋中／午後＝会議（予約ページは14–17時、バッファ10分）
- フリーランス：制作日（大×2、中×2）／打合せ日（予約枠3本、最大3件）で曜日分離
- 学生：授業固定＋自習（単元30–60分）、締切前は“大”枠を前倒し
実運用ログ（公開テンプレ）
【週】2025-–（テーマ：＿＿）
【予定→実績差】平均１８分（過小６件／過大３件）予定合計：370分／実績合計：390分
【阻害要因Top3】突発のチャット対応 2) 会議延長 3) 情報不足（仕様未確定）（対策：午後の予約枠を14–17時に限定）
【改善メモ】午前に“大”を2枠／予約ページは14–17時のみ開放 ほか
トラブルと対処
- 予定がパンパン：大枠だけ前日置き（大1／中3）。小タスクは当日朝に流し込む。
- 会議で崩れる：予約ページの可用時間を減らし、バッファを挿入。
- 長時間ブロックが空回り：90分上限で分割＋終了条件を具体化。
- 日程調整の往復：予約ページURLをメール署名／固定ページに設置（空き時間共有）。
チェックリスト（公開前）
- 1–3–5（動詞＋成果物）で“量”を決定
- ブロックは30–90分／終了条件1行を説明欄に
- 午前＝深作業／午後＝会議の原則
- 図1を挿入（alt設定）
- 予約ページ：開放時間・バッファ・最大件数を設定
- 日次リライト＆週次レビューのテンプレを常設
- 参考・出典に公式ヘルプをアンカーで設置
参考・出典
- Googleカレンダー ヘルプ「アポイントメントスケジュールを作成」
- Googleカレンダー ヘルプ「Appointment schedules の基礎」
- Google Workspace リソース「予約ページの使い方（概要）」
- HBR「Timeboxing解説（任意）」
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