“反省会”ではなく来週を軽くする時間
週次レビューは、反省点を列挙する場ではありません。来週の時間割を変えるための意思決定です。そこで私は、金曜の終業前15分に固定し、3つの指標（進捗／見積り誤差／阻害要因）だけを見ます。指標は少ないほど毎週ブレません。本稿は、台本・図解・独自データの三点セットで、誰でも同じ質で回せる形に整えました。
日々のToDoは、まず「思考の棚卸し術（10分プロトコル）」で書き出し→仕分け→行動化へ。金曜15分の週次レビューと連携させると、翌週の時間割にスムーズに落とし込めます。
思考の棚卸し術 ― モヤモヤを紙に出す“頭のデトックス法”
台本テンプレ（15分で回す週次レビュー）
金曜の15分で、翌週の負荷を軽くするための標準手順です。チェックを付けながら淡々と回せばOK。必要なら所要時間を伸縮してください。
0｜準備（1分）
- □ タイマー15分を起動
- □ 今週のログ（タスク管理／カレンダー／メモ／One Inbox）を開く
- □ 「来週の暫定予定」カレンダーも開く
1｜ログ回収（3分）
- □ 今週完了したタスクを一覧（Doneリスト）へ移す
- □ 未着手／中断タスクを抽出して「見積り」と「阻害要因」をメモ
- □ One Inbox にあるメモ／思いつき ToDo を全て収集
2｜3指標レビュー（7分）
- □ 進捗：今週の達成率（計画に対して何％進んだか）を算出
- □ 見積り誤差：計画所要と実績のズレを評価（小／中／大）
- □ 阻害要因：内的（集中/準備不足）／外的（割込み/依存関係）を仕分け
3｜配分＆予約（4分）
- □ 来週のTime Blocking（時間の箱）へ割当（朝の90分枠を起点）
- □ 難度が高いタスクは極小ステップへ分解（最初の1分を決める）
- □ 依存関係は先に連絡・資料依頼を予約（テンプレ文でOK）
- □ 緊急連絡のみ通知の即時層に残し、その他は要約層へ
まず決める指標は3つだけ
- 進捗：今週「進んだ3件／止まった3件」を1行ずつ。成果物のリンクを必ず添える。
- 見積り誤差：予定と実績の差。平均とワーストだけで十分。誤差が大きいなら“見積りの単位”を見直す。
- 阻害要因：通知・会議・情報不足などTop3と対策。来週の時間割に反映できる対策だけを書く。
迷ったら「次週のカレンダーが変わるか」で残す／捨てるを決める。変わらない学びは書かない。
3指標の測り方（定義／収集方法／改善トリガー）
| 指標 | 定義 | 収集方法 | 指標の見方 | 改善トリガー |
|---|---|---|---|---|
| 進捗 | 今週の到達度（計画に対する完了割合） | Done件数／KRの%／見出し数など数量化 | 50〜80%が標準。20%以下は設計を見直し | タスクの粒度を小さく／朝の90分枠へ移設 |
| 見積り誤差 | 計画所要 vs 実績所要のズレ | 各タスクの予定時間と実績時間を記録 | 小：±30%未満、中：±30〜80%、大：±80%以上 | 大が連続→分解不足。前夜準備・開始儀式を追加 |
| 阻害要因 | 進行を妨げた内的/外的要因 | 割込みログ／欠品・依存関係／集中切れの記録 | 同型の阻害が反復していないかを確認 | 通知の三層化／依頼の先出し／場所・時間の変更 |
見積り誤差は、感覚ではなく記録で把握すると再現性が上がります。大誤差が続くタスクは「分解不足」「前提の未準備」「外的依存」が原因になりがちです。
図1｜金曜15分のタイムライン（00–15）
- 0–4分：成否の抽出…進んだ3件／止まった3件。理由は名詞＋動詞1語で短く（例：仕様未確定）。
- 4–8分：数字で見る…平均誤差、ワースト、会議合計、深作業枠の数。
- 8–12分：やめるを決める…禁止（ゼロ化）／制限（上限）／委任（人or自動）の3層で1つずつ。
- 12–15分：次週を予約…1–3–5（大1／中3／小5）を書き、カレンダーに置く。会議は予約ページの可用時間内だけ。
難度の高い作業は、翌週の「朝の90分で片づく“最小朝活”」に入れると失敗しにくくなります。1–3–5（大1／中3／小5）をこの枠に優先配置しましょう。
朝の90分で片づく“最小朝活”｜前夜設計×着手5分
金曜15分の台本（コピペOK）
00:00–04:00｜成否の抽出
- 進んだ3件／止まった3件（理由1語）
- 成果物リンク（スライド／図／ノート）
04:00–08:00｜数字で見る
- 平均誤差 ____分（ワースト ____分：＿＿）
- 会議合計 ____分（先週比 ____%）／深作業（60分以上） ____本
08:00–12:00｜やめる・減らす
- 禁止：＿＿／制限：＿＿／委任：＿＿
12:00–15:00｜次週を予約
- 1–3–5をGoogleカレンダーへ配置
- 会議は火木14–17のみ（バッファ10分・最大3件）
割込みが多い場合は、翌週に向けて「通知設計（即時／要約／無通知の三層）」を見直しておくと、深い作業枠が安定します。
通知設計の三層化｜即時／要約／無通知で“中断ゼロ”に近づける
図2｜見積り誤差の可視化
私の初期データでは、月+20分、木+18分と月初・中盤の会議過多で誤差が拡大。まず大枠（60–90分）を午前に寄せる、木曜は会議を2本までに制限、という時間割の再設計が有効でした。誤差の原因が“作業”ではなく“会議の構造”にあることが多い点は見落としがちです。
独自データ（初期公開版）
A. 日次ログ（5営業日）
| 日 | 大枠(本) | 中枠(本) | 会議(分) | 深作業枠(本) | 予定→実績差(分) | 気分(1–5) | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 月 | 1 | 3 | 75 | 2 | +20 | 3.4 | 午前に通知多く中断 |
| 火 | 1 | 3 | 45 | 2 | +10 | 3.7 | 要件固まり進捗良 |
| 水 | 1 | 3 | 30 | 3 | +5 | 3.9 | 午前に大枠×2成功 |
| 木 | 1 | 3 | 70 | 2 | +18 | 3.6 | 会議延長／議題過多 |
| 金 | 1 | 3 | 40 | 2 | +12 | 3.8 | 15分レビュー実施 |
サマリー（週）
- 進んだ：企画v1完成／ユーザーフロー確定／読書ノート×2
- 止まった：仕様待ち／素材待ち／見積り不確実
- 平均誤差：13.0分／ワースト：+20分（月）
- 会議合計：260分（先週比 -18%）
- 深作業枠：11本（目標10本クリア）
運用の要点（実務のコツ）
- “数字→行動”に落とす：数字は必ず時間割の変更で回収する（例：木曜は会議2本まで）。
- 誤差の単位を揃える：タスクを30・60・90分の三択にすると誤差比較がしやすい。
- 成果物を伴走させる：レビュー時に1つだけ成果物リンクを貼ると、E-E-A-Tの“実在性”が跳ねる。
- 公開運用：記事末尾に今週のサマリーを追記→更新履歴を育てる。
失敗例と対処
- 反省が長引く → 台本の時間割を守る。長文は来週のタスク化で外に出す。
- 誤差が大きい → “終了条件1行”が曖昧。成果物の定義を先に書く。
- 会議が短くならない → アジェンダ1枚＋30秒クロージャ。議題を決める／決めないに切る。
テンプレ（週次レビュー・記入）※コピペ
【週】2025-__-__（テーマ：＿＿）
【進んだ3件】＿＿／＿＿／＿＿
【止まった3件】＿＿／＿＿／＿＿（理由：＿＿）
【数字】平均誤差 __分（ワースト __分：＿＿）／会議 __分（先週比 __%）／深作業 __本
【阻害Top3】1)＿＿（対策：＿＿） 2)＿＿（対策：＿＿） 3)＿＿（対策：＿＿）
【来週の1–3–5】大＝＿＿／中＝＿＿,＿＿,＿＿／小＝＿＿×5
【予約】火木14–17のみ可 ／ バッファ10分 ／ 最大3件
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