逆算＋バッファ＋前倒しで「間に合う」を再現。
仕事が「終わらない」の多くは、努力不足ではなく設計不足です。本稿は、締切（D-0）から逆算して中間成果物を刻み、バッファ15–30％と前倒しルールで「間に合う」を再現するための手帳術を、テンプレとケースでまとめました。週次の意思決定は**「週次レビューの作り方」、素材の収集は「思考の棚卸し術」、実行枠は「朝の90分で片づく“最小朝活”」、割込み対策は「通知設計の三層化」**と連携させます。
ステップ1：D-0を固定し、逆算の“線路”を引く
- D-0固定：カレンダーに最終締切を先に置く。
- 中間D（D-7/D-14…）：提出物を分割して配置（例：骨子→初稿→レビュー→修正→最終）。
- 終了条件1行：各ステップの「終わり」を1行で定義（例：スライド20枚・要素埋め済み）。
- 成果物リンク：各中間Dに“置き場（URL/ファイル）”を紐づける。
ミニテンプレ（逆算タイムライン）
D-28：素材集約／ヒアリング完了（終了条件：ヒアリングメモA4×1）
D-21：骨子（章立て）確定（終了条件：見出し10本＋要約50字）
D-14：初稿v1完成（終了条件：全スライド粗埋め）
D-10：レビュー（終了条件：FB反映リスト10項目）
D-7：初稿v2（終了条件：重要スライド清書）
D-3：リハーサル（終了条件：通し実演1回／時間内）
D-0：提出／本番
ステップ2：バッファを先置き（15–30％）
- 基本：合計所要の15–30％を先に確保（移動・割込み・認可待ちを含む）。
- 厚くする目安：依存関係が多い／初案件／関係者が多いときは30％。
- 置き場所：各中間Dの直後と前日にバッファ枠を置く。
バッファ設計のコツ
- 先に確保→後で削る（逆は危険）
- 「レビュー待ち」の代替案（代替タスク）を併記
- 割れたら次週の朝90分に吸収（連絡は先出し）
ステップ3：所要見積りを“30/60/90分”に離散化
- 粒度：タスクは30/60/90分の三択。
- 誤差の抑制：離散化で過小評価を抑え、見積り誤差の分析が容易になる。
- 付記：各タスクに「最初の1分」を書き、開始の摩擦をゼロ化。
見積り誤差の補正ループ
- 週次レビューで予定→実績を照合。
- 小：±30％未満／中：±30–80％／大：±80％以上。
- 「大」が続くタスク：分解不足 or 前提未整備。→前夜準備・依存先の先出し連絡で補正。
（評価・更新の方法は**「週次レビューの作り方」**の3指標に準拠）
ステップ4：Time Blocking（時間の箱）へ落とす
- 朝の90分に“難度の高いタスク”を優先配置。
- 会議は火木14–17のみ等の受入枠の制限をルール化。
- 色分け：制作＝青／レビュー＝緑／会議＝赤のように一目で判別。
前倒しルール
- 原則：中間Dを1日前倒し、D-0を半日前倒し。
- 例外：依存が多いタスクは連絡を先行（依頼・資料請求）し、待機中は代替タスクへ。
ケース（架空）：提案書の締切を逆算運用
前提：D-0＝10月31日（木）。関係者3名、レビュー2回想定。
- D-28（10/3）：ヒアリング済み／素材一式収集
- D-21（10/10）：骨子→承認
- D-14（10/17）：初稿v1→内部レビュー
- D-10（10/21）：FB反映→v2
- D-7（10/24）：清書／図版差替え
- D-3（10/28）：社内リハーサル
- D-0（10/31）：提出
所要合計：制作7.5h／レビュー3h／コミュニケーション1.5h＝12h
バッファ30%：3.6h → 合計15.6h
配置：月水金の朝90分（4.5h）×3週＋バッファ枠をD-14後とD-3前に。
運用ログ（抜粋）
- 誤差：初稿v1で+40％（素材の欠落）→依頼テンプレで先出し連絡
- 割込み：火曜午後に至急会議→通知設計の要約ルールで翌朝に回収
- 学び：終了条件1行を先に書くとFBが速い
つまずき→対処
- レビューが遅れる：代替タスク（図版作成／参考事例収集）をセット。依頼は締切の48h前に。
- 会議で崩れる：会議は受入枠を制限。アジェンダ1枚＆30秒クロージャ。
- 着手が遅い：前夜にファイルを開き、初手の1分を書いておく。
- 誤差が大きい：30/60/90の三択へ統一し、週次で補正。
- 通知で中断：**「通知設計の三層化｜即時／要約／無通知で“中断ゼロ”に近づける」**で即時の母数を絞る。
テンプレ（コピペ）
【プロジェクト名】＿＿＿＿
【D-0】＿＿/＿＿/＿＿（提出・本番）
【中間D】D-7：＿＿／D-14：＿＿／D-21：＿＿
【終了条件1行】＿＿＿＿（成果物リンク：＿＿）
【所要見積り】30/60/90分で記入：＿＿
【バッファ】合計所要 × 0.15〜0.30 ＝ ＿＿h
【前倒しルール】中間D＝1日前／D-0＝半日前
【Time Blocking】朝90分：＿＿（月水金）／会議受入枠：＿＿（例：火木14–17）
【見直し】金曜15分：進捗／誤差／阻害要因（→週次レビューの作り方｜金曜15分の決算テンプレ）
FAQ
Q：急な差替えが来て破綻します。
A：バッファ先置き＋代替タスクが前提。受入枠を決め、超過は翌週へ。朝の90分で取り戻します（→朝の90分で片づく“最小朝活” 完全版｜前夜設計→開始儀式→A起動・B最重要・Cレビュー）。
Q：見積りがいつも甘いです。
A：離散化（30/60/90）と週次の誤差補正が効きます。指標と更新のしかたは**「週次レビューの作り方」**へ。
Q：割込み通知で集中が切れます。
A：**「通知設計（即時／要約／無通知の三層）」**で“即時”を家族・上司など最小に。要約は12:30/18:30に固定。
まとめ
素材は**「思考の棚卸し術（10分プロトコル）」で集め、配分は「週次レビューの作り方」で決め、実行は「朝の90分で片づく“最小朝活”」に載せ、割込みは「通知設計（即時／要約／無通知）」で遮断。日常の判断は「決断疲れを防ぐ仕組み」**で定型化し、「間に合う」を日常化します。
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